ความสำคัญและวงจรกระแสเงินสด PDF พิมพ์ ส่งเมล์
เขียนโดย Administrator   
ศุกร์, 05 สิงหาคม 2016



การควบคุมกระแสเงินสด

 เงินสด (Cash) มีความสำคัญกับบริษัทเป็นอย่างมากแต่เงินสดกับผลกำไรไม่ใช่สิ่งเดียวกัน  แม้แต่บริษัทที่ได้ผลกำไรจากการประกอบการเป็นกอบเป็นกำก็อาจเป็นหนี้และขาดสภาพคล่องทางด้านเงินสดได้

     เราลองมาดูตัวอย่างที่เห็นได้ชัดเจนกัน การทำธุรกิจค้าไม้ คุณนำต้นกล้าหรือเมล็ดพันธุ์จำนวนหนึ่งมาปลูก 20 ปีต่อมาหลังจากผ่านการดูแลและบำรุงรักษาต้นไม้ที่จะกลายมาเป็นสินค้าของคุณ  คุณก็จะได้ต้นไม้ที่มีลำต้นใหญ่ที่สามารถนำไปแปรรูปเป็นโต๊ะสนุกเกอร์  ไม้ขีด  และเฟอร์นิเจอร์คุณภาพสูง คุณจ่ายต้นทุนค่าต้นกล้าไปเพียงไม่กี่เพนนี แต่คุณขายต้นไม้ได้เงินเป็นหลายร้อยปอนด์

     เมื่อคำนึงถึงแต่ผลกำไร จนลืมไปว่าอีกตั้ง 20 ปีข้างหน้าถึงจะได้รับผลกำไรที่คาดหวังไว้ ซึ่งในระหว่างนี้จำเป็นต้องมีค่าใช้จ่ายเกิดขึ้น และต้องใช้จ่ายออกไป

-ค่าซ่อมรั้ว
-ค่ากำจัดศัตรูพืช
-ค่าเช่าอุปกรณ์สำหรับดูแลรักษาและตัดแต่งต้นไม้
-ค่าช็อกโกแลต  ในขณะที่คุณต้องคอยดูแลต้นมี่คุณปลูก

     ยังมีอะไรบ้างที่จะต้องถูกใช้ไปในการบริหารจัดการดูแลการปลูกต้นไม้ในครั้งนี้  20 ปีต่อมาสิ่งที่ต้องจ่ายไปมันอาจจะงอกเงยเป็นกำไรให้เรา แต่คุณจะดำเนินชีวิตของคุณอย่างไรในช่วงระหว่างรอต้นไม้เติบโตเต็มที่ กินลูกโอ๊กอย่างนั้นหรือ

วงจรกระแสเงินสด
     การประกอบธุรกิจยังสามารถดำเนินต่อไปได้ แม้ว่าเกิดสภาวะขาดทุนขึ้นก็ตาม  แต่ถ้าเกิดสภาวะวิกฤติที่กระแสเงินสดไหลออกมากกว่ากระแสเงินสดที่ไหลเข้าขึ้นมาแล้วละก็ การประกอบธุรกิจอาจจะดำเนินต่อไปได้ค่อนข้างลำบาก

    เนื่องด้วยเหตุผลดังกล่าวข้างต้น จึงทำให้บริษัทหรือหน่วยงานองค์กรจำเป็นต้องมีการบริหารจัดการวงจรกระแสเงินสด
(Cash flow cycle) ซึ่งจริงๆแล้วกระแสเงินสดเป็นเรื่องที่ง่ายมาก

ลูกหนี้ของคุณ ก็คือลูกค้าที่ต้องจ่ายเงินให้กับคุณ เพื่อแลกกับสินค้าและบริการที่คุณขายให้กับพวกเขา
เจ้าหนี้ของคุณ ก็คือคนที่คุณจ่ายเงินให้กับเขา และเขาก็จะให้สินค้าและบริการแก่คุณเพื่อเป็นการแลกเปลี่ยน

    แต่ถ้าหากลูกค้าหรือลูกหนี้ของคุณต้องการ
 “ชำระเงินให้คุณภายใน 60 วันล่ะ”  แล้วคุณก็ตอบตกลงไปว่า ไม่มีปัญหา
แต่ขณะเดียวกันถ้าหากซัปพลายเออร์หรือเจ้าหนี้ของคุณต้องการให้คุณชำระเงินให้แก่เขาภายใน 30 วันล่ะ
ถ้าลูกค้ายังไม่จ่ายเงินให้กับคุณ แล้วคุณจะเอาเงินจากที่ไหนไปจ่ายให้ซัปพลายเออร์ แล้วจะเอาเงินที่ไหนไปจ่ายค่าจ้าง และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ในโรงงานที่ใช้ในการผลิตสินค้าสำเร็จรูปที่พร้อมจะนำออกมาจำหน่าย 


ธนาคารท้องถิ่นอาจจะใจดีและเข้าใจปัญหาที่คุณกำลังเผชิญอยู่พร้อมทั้งให้คุณทำธุรกรรมทางการเงินประเภทเบิกเงินเกิน

บัญชี แต่ค่าดอกเบี้ยที่เป็นผลมาจากการทำธุรกรรมประเภทดังกล่าวจะทำให้คุณฉุกคิดถึงกลยุทธ์แก้ไขปัญหาในรูปแบบอื่น กลยุทธ์ที่ใช้ในการบริหารจัดการเงินสด 

แต่จะดีกว่ามั้ยถ้าคุณสามารถวิเคราะห์วางแผนตั้งแต่เนิ่นๆและรู้กระแสเงินที่เกิดขึ้นในธุรกิจของคุณ รู้ค่าใช้จ่าย บริหารลูกหนี้ เจ้าหนี้ เพื่อทำให้กระแสเงินสดของคุณเป็นบวก คำตอบคือ คุณสามารถทำได้!! ด้วยโปรแกรมขายหน้าร้าน โปรแกรมขายสินค้า Dmart สามารถดูจากรายงานได้เพียงคลิ๊กเดียว นอกจากนี้ยังสามารถบริหารสต็อกสินค้าได้หลายคลังสินค้า ออกใบเสร็จได้ทั้งการขายเงินสดและเงินเชื่อ รวมทั้งใช้ร่วมกับอุปกรณ์บาร์โค้ดได้ทุกชนิด


*** ความสุขคือการที่กระแสเงินสดเป็นบวก***


ดาวโหลดโปรแกรมขายหน้าร้าน Dmart  คลิ๊กที่นี่


สามารถติดต่อสอบถามเพิ่มเติมได้ที่

Tel : 099-4146540 , 099-4544650

Line id : pangeline,blissfulpluem

Website:www.qsofttech.com

Email:

Facebook: https://www.facebook.com/qsofttechcenter

 
แก้ไขล่าสุดเมื่อ ( ศุกร์, 05 สิงหาคม 2016 )
< ก่อนหน้า   ถัดไป >