โปรแกรมบริหารงานโรงแรม High-Seasons PDF พิมพ์ ส่งเมล์
เขียนโดย Administrator   
อังคาร, 30 พฤศจิกายน 1999

โปรแกรมโรงแรม ระบบจองห้องพัก ระบบโรงแรม High-Seasons

     โปรแกรมโรงแรม ระบบจองห้องพัก ระบบโรงแรม รายคืน รายเดือน High Seasons

โปรแกรมโรงแรม ระบบจองห้องพัก ระบบโรงแรม High-Seasons (ไฮซีซันส) พัฒนาโดยคิวซอฟต์เทค (QSoftTech.com)
เริ่มพัฒนาตั้งแต่ปี 2004 เป็นต้นมา โดยมีผู้ใช้งานแล้วทั่วประเทศไทย เหมาะสำหรับกิจการ โรงแรม รีสอร์ท เกสต์เฮ้าส์
อพาร์ทเม้นต์ ม่านรูด
ทำงานบนระบบปฏิบัติการ
Windows ตั้งแต่ XP ขึ้นไป 

    โปรแกรมโรงแรม ระบบโรงแรม High Seasons ยังสามารถทำงานผ่านระบบเครือข่ายแลน (LAN) เพื่อใช้งานร่วมกันหลายๆเครื่องได้  
ภายในหน้าจอของโปรแกรมสามารถที่จะเรียนรู้การใช้งานได้อย่างรวดเร็ว มีระบบรองรับการเช็คอิน (Check-in) หรือ เช็คเอาท์ (Check-out)
ได้อย่างหลากหลาย ทั้งนี้ยังสนับสนุนที่มาแบบเป็นกรุ๊ปทัวร์ ที่จะต้อง เช็คอิน เช็คเอาท์ พร้อมๆ กันทีละหลายๆ ห้องได้เช่นกัน และยังสามารถ
ไปเรียกเก็บเงิน ออกใบวางบิลทีหลังได้อีกด้วยในกรณีที่ไม่ได้จ่ายหรือชำระค่าห้องพักด้วยเงินสด (Cash)  ซึ่งท่านสามารถออกรายงาน
ที่หลากหลายเพื่อนำมาวิเคราะห์พัฒนาการทำงานต่อไป

ดาวโหลดทดลองใช้งานโปรแกรมโรงแรม High-Seasons คลิ๊กที่นี่!!!


 



                 รูปแสดงหน้า Guest in house ของโปรแกรมโรงแรม High Seasons


Program Features (คุณสมบัติและความสามารถของ โปรแกรมโรงแรม High Seasons เพิ่มเติมอย่างละเอียด)
  • รวบรวมการทำงานทั้งหมดไว้ในหน้าจอเดียวกัน เรียนรู้การทำงานได้ในเวลาอันรวดเร็ว
  • ควบคุมการจอง การเช็คอินและเช็คเอาท์ การใช้บริการของลูกค้า รวมไปถึงการเงิน
  • มีระบบกรุ๊ปทัวร์ ช่วยให้การบริการสำหรับลูกค้าที่มาเป็นกรุ๊ปเกิดความสะดวกและรวดเร็ว
  • สามารถแสดงสถานะห้องพักได้ทั้งในอดีตและอนาคต
  • เอเย่นต์สามารถทำ Alotment เพื่อล็อกห้องตามสัญญาได้
  • ห้องพักสามารถปิดใช้บริการชั่วคราว หรือปิดเพื่อซ่อม
  • ควบคุมการเงินโดยแยกการทำงานเป็นกะให้กับแคชเชียร์
  • ใช้ระบบ Night Audit เพื่อ บันทึกค่าบริการเข้าบัญชีของลูกค้าที่มาพัก
  • แสดงสถานะห้องที่มีการจองซ้ำซ้อน บางแห่งมีการรับจองให้มากกว่าห้องที่มีอยู่เผื่อไว้สำหรับการขอยกเลิกการจอง
  • ในกรณีที่แขกจองห้องพักหลายคืน แล้วห้องพักมีว่างเป็นบางวันแบบไม่ต่อเนื่อง สามารถจัดห้องพักให้โดยอัตโนมัติ
  • ภายในโปรแกรมมีระบบวางบิลและรับชำระเงิน ในกรณีเอเย่นต์ทัวร์ที่ส่งแขกมาพัก 
  • สนับสนุนระบบ 2 ภาษา ที่โปรแกรมสามารถแสดงได้ทั้งภาษาไทย และ ภาษาอังกฤษ สะดวกแล้วแต่ความถนัดของผู้ใช้งานเลย


กระบวนการทำงาน และ วิธีการบันทึกข้อมูล


1. ให้ทำการเตรียมข้อมูลพื้นฐานต่างๆ เช่น ข้อมูลกิจการ เอเย่นต์ ประเภทรายได้ค่าบริการ ประเภทห้องพัก รายละเอียดห้องพัก พนักงาน รอบกะทำงาน

2. เปิดกะใหม่ โดยกำหนดเงินทอน และพนักงานที่ทำหน้าแคชเชียร์เก็บเงิน
  
3. ทำการเพิ่มการจองในหน้ากรุ๊ปทัวร์ ในกรณีที่ลูกค้ามาเป็นกรุ๊ป หรือ ในหน้าการจองกรณีที่ลูกค้ามาปกติ ควรบันทึกข้อมูลให้ครบถ้วนทุกช่อง
     สังเกตให้ดี จะมีไอคอนทูลบาร์ ทีทำหน้าที่ต่างๆกัน เมื่อเอาเมาส์ไปชี้จะมีคำอธิบายบอกให้ทราบ

4. ทำการเช็คอินเป็นกรุ๊ปในหน้ากรุ๊ปทัวร์ ในกรณีที่ลูกค้ามาเป็นกรุ๊ป หรือในหน้าลูกค้าพักอยู่กรณีที่ลูกค้ามาปกติ

5. บันทึกการใช้บริการของลูกค้า และรับเงินค่าบริการ

6. บันทึกเช็คเอาท์เมื่อลูกค้าต้องการเช็คเอาท์ออก มาเป็นกรุ๊ปก็ไปทำหน้ากรุ๊ปทัวร์ มาปกติก็ทำในหน้าลูกค้าพักอยู่ หรือไปทำในหน้าเช็คเอาท์

7. กรณีเอเย่นต์ส่งลูกค้ามาพัก ก็ทำการเช็คเอาท์ระบุสถานะเป็นลูกหนี้ เพื่อทำการวางบิลและเรียกเก็บเงินเอเย่นต์

8. ปิดกะ เมื่อถึงเวลาปิดกะของแคชเชียร์

9. ทำ Night Audit เพื่อ Post ค่าห้องและค่าบริการเข้าบัญชีของลูกค้า ปกตินิยมทำก่อนเที่ยงคืนหรือตามเวลาที่กำหนดไว้

10. พิมพ์รายงานตามความต้องการ



Usage Instructions (การเข้าใช้งานโปรแกรม High-Seasons)

วิธีการเข้าโปรแกรมให้กรอกรายละเอียดชื่อผู้ใช้ และ รหัสผ่านเริ่มต้น                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           ตามรายละเอียดด้านล่างดังต่อไปนี้

  • Username (ชื่อผู้ใช้งาน) : SYSTEM
  • Password (รหัสผ่าน) : 123



ลักษณะการใช้งานโปรแกรม
High-Seasons

 1.ใช้งานเครื่องเดียว

2.ใช้งานร่วมกันแบบระบบเครือข่าย(เชื่อมต่อด้วยสายแลน)



สามารถติดต่อสอบถามเพิ่มเติมได้ที่

Tel : 099-4146540 , 099-4544650

Line id : pangeline,blissfulpluem

Website:www.qsofttech.com

Email:

Facebook: https://www.facebook.com/qsofttechcenter


 

แก้ไขล่าสุดเมื่อ ( อาทิตย์, 20 สิงหาคม 2017 )
< ก่อนหน้า   ถัดไป >